Simon 企業流程自動化銷售資產

Windows 11:下載、環境與啟動

  1. 下載對話中的最新版 simon-sales-kit.zip 到「下載」資料夾。
  2. 在 ZIP 上按右鍵,選「全部解壓縮」,選擇容易找到的位置,例如「文件」。不要直接在 ZIP 預覽內開網頁。
  3. 打開解壓縮後的 simon-sales-kit 資料夾。確認裡面有 index.htmlstyle.cssdemotemplates
  4. 不需要安裝 Python、Node.js、套件或伺服器。Windows 11 的 Edge 即可;也可以用已安裝的 Chrome。Excel 只在你要編輯 XLSX 或另存報表時才需要。
  5. 雙擊 START.cmd,或直接雙擊 index.html,啟動 Landing Page。若 HTML 被文字編輯器開啟,按右鍵 →「開啟方式」→ Microsoft Edge 或 Google Chrome。
  6. 網站用本機檔案直接執行,網址顯示 file:///... 是正常的。整個資料夾須一起保留,不能只搬走 index.html
  7. 雙擊 README.html 查看排版正常的中文指南。Markdown 版留給文字編輯器使用。

目前這次對話的預覽地址是 http://127.0.0.1:8765/。它依賴目前開著的預覽服務,重開機後不保證仍在;日常使用以上雙擊方式即可,不需要重啟服務。這個地址只能在本機使用,不能寄給客戶當作公開網站。

第一次跑 Demo:照著做

  1. 在 Landing Page 點「試跑訂單 Demo」,或雙擊 START-DEMO.cmd
  2. 點「載入示範資料並執行」,應看到 7 / 12 筆有效、5 筆待確認、55,100.00 元。
  3. 看下方異常清單,說明缺客戶、負數數量、錯誤日期及重複項次如何被隔離。
  4. 按「下載範例 Excel」,或直接使用資料夾內 demo/orders.xlsx
  5. 按「選擇檔案」,選剛才的 XLSX。應得到與內建資料相同的結果。
  6. 點三個下載按鈕,分別保存銷售報表、有效明細及異常清單 CSV。Edge / Chrome 通常存到「下載」資料夾,也可從瀏覽器下載清單找到。
  7. 若有 Excel,可把範例第二列的數量從 10 改成 11,另存副本後重新上傳。有效金額應從 55,100 變成 56,300 元,有效與異常筆數不變。
  8. CSV 可用 Excel 開啟再「另存新檔」為 XLSX。上方「下載示範 Excel 報表」固定是原始範例結果,不會跟著你改資料。

開始對外使用:展示、健檢、報價

  1. 當面展示或分享螢幕:先開 Landing Page,介紹服務,再進 Demo。先講「這是虛構訂單示範」,操作依下一節的 60 秒展示方式即可。
  2. 讓客戶自行試跑:可寄送這份完整 ZIP,請對方解壓縮後開 index.html。部分公司會擋含啟動檔的附件;對方也可以只開 HTML,不需執行 CMD。若附件被擋,依客戶公司允許的檔案分享方式傳送。
  3. 若要在開發信放「點一下就能看」的網站,還需要部署到公開網站主機。此版本尚未公開部署;不要寄出你的 file:/// 路徑或 127.0.0.1 網址。
  4. 客戶有興趣時,請他填 Landing Page 的流程描述。按「產生 Email 內容」,再「開啟郵件程式」,由客戶確認寄出到 shinjuwu0830@gmail.com。若沒有郵件程式,按「複製內容」後貼到 Gmail。表單不會自動寄信。
  5. 收到需求後,開啟 templates/checkup.html,按「編輯模板」。填入客戶描述、已確認規則、待確認資訊、工時假設及第一階段建議。只要求去識別樣本,不要先索取帳密或完整客戶資料。
  6. 按「下載已填版本」保存,再用「列印 / 存 PDF」:在 Windows 列印視窗選「另存為 PDF」或 Microsoft Print to PDF,檢查預覽後儲存給客戶。
  7. 範圍確定後,開啟 templates/quote.html,選 PoC 15,000、Standard 38,000 起或 Custom 68,000 起。填妥本次交付、驗收標準、總價、稅額、付款、時程及維護範圍,再下載保存並寄出。
  8. 建議每個客戶另存一份已填健檢與報價,以客戶名稱、日期與版本命名。模板不會自動保存;關閉前必須下載已填版本。

常見問題

檔案與快速操作

  1. 解壓縮完整資料夾後,雙擊 index.html 開啟中文 Landing Page。
  2. 按「試跑訂單 Demo」,再按「載入示範資料並執行」。無需安裝、登入或網路。
  3. 下載範例 demo/orders.xlsx,用 Demo 上傳,會得到與內建資料相同的結果。
  4. 下載即時產生的三份 CSV:銷售彙總、有效明細、異常清單。CSV 可用 Excel 開啟,另存為 XLSX。
  5. demo/sales-report.xlsx 是同一組範例的預先產出 Excel 報表,方便直接展示。它不會隨瀏覽器上傳資料更新。

建議使用新版 Chrome 或 Edge;不支援老舊瀏覽器、XLS、加密工作簿。全部網頁與樣本均可離線使用,無 CDN、追蹤碼或外部字型。

內容

60 秒展示方式

「這是用虛構訂單做的 Demo。先看原始 Excel:有空白客戶、重複訂單項次、負數數量和不存在的日期。按一下後,有效資料進報表,其餘列出原因,交給人確認。你們的欄位與規則會先用樣本確認;若需要接 ERP,再評估匯入格式或 API。」

請勿把這些數字或客戶名稱描述為真實專案成效;本 Demo 不包含 ERP 寫入、收件、自動寄信、資料庫或排程。

輸入格式與規則

工作表名必須為「訂單」,A1:G1 必須依序為:

欄位規則
訂單編號必填;文字;前後空白移除;保留大小寫
項次正整數;同一訂單可有不同項次
客戶必填;前後空白移除
商品必填;前後空白移除
數量1–1,000,000 的整數,不支援退貨負數或小數數量
單價0–100,000,000,最多兩位小數;允許標準千分位如 1,200
日期真實存在的 YYYY-MM-DD 或 YYYY/MM/DD;亦接受 1900 日期系統 Excel 整數日期

全部金額視為 TWD,金額以分計算再轉回元;不處理稅、運費、折扣、匯率或營收認列。Excel 輸入公式請先貼成值,1904 日期系統不支援。超過 5 MB、10,000 筆、解壓縮後 30 MB 或七欄範圍的輸入會拒絕。空白列忽略,其餘保留來源列號。重複的「訂單編號+項次」全部隔離,不自動保留第一筆。

如需修正錯誤,請改原始輸入檔,再重新上傳;下載的 CSV 會把可能被 Excel 當公式的文字加上單引號,作為安全的閱覽輸出,不適合作為原始資料無損備份。原始檔不會被修改。XLSX 讀取器是此固定格式的展示工具,不是通用 Excel 引擎。

範例的預期結果

模板操作

開啟任一模板 HTML,按「編輯模板」後直接修改內容。按「下載已填版本」保存獨立 HTML;下次可再開啟修改。按「列印 / 存 PDF」可由瀏覽器列印。只修改頁面但未下載,關閉後不會保留。Markdown 檔可以貼到文件編輯器或 Email。

健檢模板分成客戶描述與 Simon 評估,包含前後流程、例外處理、工時估計方法與驗收依據。報價模板保留稅額、金額、交付範圍、付款與資料處理的待填欄位,寄出前應填妥。價格為使用者指定的方案參考,非市場行情調查。

網站聯絡與發佈

健檢表單只產生 Email 文字;按「開啟郵件程式」後仍需使用者自行確認寄出。若無郵件程式,複製內容到 Gmail。沒有後端收件服務,也不會顯示虛假的「已送出」。

目前交付為本機可用檔案,尚未公開上線。發佈時將整個 simon-sales-kit 資料夾作為靜態網站根目錄,保留 demotemplates 與相對路徑。上線後以手機檢查、實際點擊 Email CTA 及下載連結。更換信箱時搜尋 shinjuwu0830@gmail.com 並更新網站與模板中的文字及 mailto。

驗證

驗證包含:內建資料與實際範例 XLSX 上傳結果一致、三份 CSV 下載、資料變更後總額更新、重複鍵隔離、缺欄與空檔、非法數字和日期、模板儲存、桌面與手機寬度版面。Excel 報表以產生引擎重算並檢查;未在桌面 Microsoft Excel 執行驗證。