Business workflow automation

讓重複的資料工作,
有一套可靠的流程。

Excel 整理、訂單建檔、ERP 串接、定期報表。
從最花時間的一段開始,把檢查與例外處理一起做好。

直接用 Email 討論,不需先預約電話或開會。

ORDER WORKFLOW / 01DEMO・示範流程
01收到訂單 Excel保留原始資料與來源列號
02驗證、整理、隔離異常必填欄位 / 重複項次 / 日期與金額
03產生可核對的銷售報表有效明細與待確認清單分開輸出
人員處理例外,報表自動整理。

虛構資料展示;未連接 ERP,無實際客戶成效宣稱。

先看樣本與規則,再談系統保留人工確認與錯誤追蹤交付操作說明,讓流程可接手
01 / Services

你每天在搬的資料,可以怎麼整理?

我是 Simon,協助企業把重複的資料處理步驟變成可執行、可檢查的流程。

01 / Excel 與訂單

把不同格式整理成同一份

合併 Excel / CSV、欄位對應、訂單資料驗證與異常清單,減少反覆複製貼上。

02 / ERP 與系統串接

接上既有工作方式

先確認 ERP 的匯入格式、API 與權限,再設計資料轉換與人工覆核。可行性依現有系統評估。

03 / 銷售與營運報表

讓數字有來源可核對

依約定規則產生每日或每週報表,保留來源明細、排除原因與執行紀錄。

02 / Working demo

先看一個真的能跑的範例。

訂單 Excel → 資料驗證 → 客戶銷售彙總

載入 12 筆虛構訂單明細,查看哪些資料可以計入報表、哪些需要先確認。也可以使用相同格式的 Excel 自己試跑。

Demo 在你的瀏覽器處理檔案,不上傳資料。沒有 ERP 寫入、寄信或背景排程。

開啟互動 Demo →
DEMO / 虛構資料

錯誤不會默默消失

同一訂單可有多個商品項次。當「訂單編號+項次」重複時,相關列全部列入待確認,不擅自猜哪一筆才對。

輸出包含客戶銷售彙總、有效明細、異常清單,讓你核對每個數字。

下載示範 Excel 報表 ↗
03 / Scope first

先用小範圍驗證,再決定導入。

以下為方案預算參考,最終金額、稅額、時程與範圍以書面報價確認。

PoC / 可行性驗證
NT$15,000

一種輸入格式、一段核心流程,用去識別樣本確認規則能否落地。

  • 可執行原型與樣本輸出
  • 1 次範圍內修改
  • 預估 3–5 個工作天
Standard / 小流程導入
NT$38,000

一個資料來源到一種報表或匯入檔,完成可操作的小流程。

  • 驗證、異常紀錄與操作說明
  • 2 次範圍內修改
  • 預估 7–14 個工作天
  • 驗收後 30 天範圍內錯誤修正
Custom / 多系統整合
NT$68,000

涉及 ERP / API、多來源、權限或排程,依實際介面與流程估算。

  • 先確認介面與驗收條件
  • 按里程碑交付
  • 工期與維護方案另議

工作天從需求、資料及必要權限齊備後起算。第三方授權、主機費、新增需求另估;PoC 與正式導入分別報價,折抵另議。

04 / Free workflow checkup

把最花時間的那段,
用文字告訴我。

不需電話。先描述流程,就可以開始。

我會依你提供的資訊,回覆可行性初判、改善前後流程、工時粗估與可能的導入範圍。資訊不足的地方會明確列出。

先不用提供客戶名單、帳密或完整原始資料;去識別範例就夠。

shinjuwu0830@gmail.com

查看流程健檢模板 ↗

表單不直接送出或儲存。產生內容後,由你確認並寄送。